Det gode bestyrelsesmøde
Bestyrelsen har ansvaret for den daglige drift af en lokalgruppe. Derfor er det vigtigt at skabe en god ramme for bestyrelsens arbejde.
HUSK
Ofte beskriver vedtægterne et min. antalbestyrelsesmøder som skal afholdes. Sørg for at få afholdt de møder I skal. Hvis vedtægterne foreskriver andre bestemmelser for bestyrelsens arbejde, skal disse også overholdes.
Lav en årsplan
Det er altid en god ide at lave en årsplan for lokalgruppens arbejde. Årsplanen kan indeholde bestyrelsesmøder, generalforsamling og andre af foreningens aktiviteter.
Find en skabelon til årsplan her
Indkaldelse til bestyrelsesmøde
Send i god tid (overhold frist hvis vedtægten foreskriver noget) en indkaldelse til bestyrelsesmøde.
Det er en god ide at indkaldelsen indeholder:
Dato og tidspunkt for mødet
Dagsorden og hvem som har ansvar for hvad.
Beskrivelse af hvad der er til beslutning og hvad der evt. skal forberedes.
Selve mødet
Det kan godt lyde lidt stift og kedeligt at holde bestyrelsesmøde. Men tænk om det på den måde at en klar ramme og fordeling af opgaver og ansvar, bidrager til at opnå lokalgruppens drømme.
Start mødet med at bede sammen, det er et vigtigt grundlag i YFC´s arbejde.
Sørg for at komme rundt om dagsordenen, tage tid til at lytte til hinanden og snakke om det som er vigtigt. Vælg en referent og sørg for at punkterne sammendrages og konkluderes.
Dagsordenen kan indeholde
Indledning og bøn
Aftaler om hvem der er referent af mødet
Punkter til drøftelse eller beslutning.
Planlægning af aktiviteter, kommende møder, generalforsamling o.l.
Dato for næste møde