Vision, Formål og arbejdsgrundlag
En lokalgruppe starter ud fra et formål. Oftest er der en gruppe mennesker som sammen drømmer om at gøre noget. Måske er der allerede et arbejde igang, som har brug for en ramme. Det kan være at starte en Rock Solid klub, Wave, en musikklub. I YFC vil vi gerne hjælpe alle som ønsker at give unge en fair mulighed for at møde kristentro, med at starte en lokalgruppe.
Oprettelse af vedtægter
Arbejdsgruppen definerer et sæt vedtægter som arbejdsgrundlag for foreningen.
Vedtægterne sendes til landskontorets gennemsyn og inputs.
Stiftende generalforsamling
Alle interesserede indkaldes til stiftende generalforsamling. Generalforsamlingens dagsorden indeholder de punkter som vedtægten foreskriver. Det er her foreningen bliver stiftet, vedtægterne bliver godkendt, kontingentet fastsættes og bestyrelsen bliver valgt.
HUSK at der skal skrives et referat af generalforsamlingen, som underskrives af dirigenten. Vedtægterne underskrives af hele bestyrelsen og dateres.
Konstituering af bestyrelsen
Bestyrelsen holder sit første møde, hvor man bestemmer hvem der skal have hvilke poster. Det er vedtægten som bestemmer hvilke poster som skal fordeles, typisk formand, næstforman og kasserer.
Godkendelse af lokalgruppen
Lokalgruppen skal godkendes af YFC DK´s bestyrelse.
Send de underskrevende vedtægter til landskontoret, som sørger for at sætte det på dagsordenen til næst kommende bestyrelsesmøde.
Oprettelse af indmeldelse
Landskontoret opretter lokalgruppen, sådan at medlemmer kan indmelde sig og betale kontingent.
Kontingentet opkræves af landskontoret, men føres tilbage til lokalgruppen når året er endt.
Lokalgruppen modtager et direkte link til indmeldelse og bliver synlig på YFC´s hjemmeside.
Administrations adgang
Lokalgruppens bestyrelse indmeldes og tildeles adgang til at kunne administrere lokalgruppen. Her kan de se medlemsliste, føre regnskab, sende beskeder til medlemmer og samle dokumentation (referater, aktiviteter, regnskaber mv.)
Læs mere om administration af en lokalgruppe
Registrering af foreningen og få et CVR nr.
Det er ikke et krav at en forening skal have et cvr nr. men en god ide og nødvendigt hvis I skal have en bankkonto, søge lokalgruppe midler ved DUF o.l.
Det tager kun nogle få minutter at registrere lokalgruppen hvor der oprettes et CVR nr.
Registrer på virk - følg guiden her
Oprettelse af bankkonto
Der er to muligheder for at få en bankkonto til lokalgruppen.
Oprettelse af egen bankkonto i en bank. På den måde får foreningen egen konto, udfordringen kan dog være at det er dyrt at have en konto, det kan derfor være en udfordring for mindre lokalgrupper.
Oprettelse af bankkonto under YFC Danmark. YFC DK stiller en bankkonto til rådighed for mindre lokalgrupper. Der laves en aftale mellem lokalgruppen og YFC DK om at Lokalgruppen har råderet over denne konto.